В век информационных технологий бумажная волокита постепенно уходит в прошлое. Наша повседневная жизнь постепенно наполняется разнообразными нововведениями, призванными упростить получение справок и сэкономить драгоценное время.
Одним из современных новшеств стал Единый жилищный документ (ЕЖД).
Для чего нужен ЕЖД?
Им можно воспользоваться при:
- покупке недвижимости;
- оформлении права наследования;
- назначении социальной субсидии;
- постановке ребенка на очередь в дошкольное заведение;
- приватизации собственности.
Данный документ объединяет сразу целый ряд справок, необходимых при оформлении сделок купли-продажи и других операций с недвижимостью, получении льготных пособий и услуг.
Сначала был выпущен пробный вариант ЕЖД, который соединил 3 справки: о проверке жилищных условий, выписки из домовой книги с указанием степени родства и копию финансово-лицевого счета на жилплощадь.
Новая, усовершенствованная версия – уже 12:
- о составе семьи;
- об отсутствии систематических задолженностей при оплате всех коммунальных платежей;
- об изменении адреса прописки;
- о проверке жилищных условий;
- об одиноко проживавшем умершем и о его последнем месте прописки;
- «Дом-новостройка»;
- о нахождении на иждивении;
- о замене паспорта (с пояснением причин);
- о регистрации по новому адресу;
- копия карточки учета (для собственника жилья);
- выписка из домовой книги с указанием степени родства;
- копия финансово-лицевого счета.
В случаях, когда государственные структуры самостоятельно запрашивают требуемые документы в индивидуальном порядке, вашего сотрудничества в этой процедуре не требуется.
У органов исполнительной власти нет полномочий требовать дубликаты справок с информацией, прописанной в ЕЖД, за исключением случаев, указанных в законе.
Процедура получения ЕЖД
Где же его получить? Документ оформляют в многофункциональном центре, а также в районном ЕИРЦ по месту жительства.
Для оформления ЕЖД необходимо лично принести заявление (бланк заполняется тут же, на месте) и паспорт гражданина Российской Федерации. В случае получения документа законным представителем (если заявитель по уважительным причинам отсутствует), с собой нужно иметь доверенность, заверенную печатью нотариуса.
В исключительных случаях могут потребовать и другие документы: свидетельство о смерти, свидетельство о заключении/расторжении брака и другие. Если они понадобятся, сотрудники МФЦ должны донести эту информацию до клиентов.
После предъявления всех необходимых документов сотрудник «одного окна» вписывает данные клиента в специальный журнал приема и выдачи, где заявитель расписывается напротив графы со своей фамилией, тем самым подтверждая получение ЕЖД. Его быстро оформляют, получить на руки можно сразу же, в день непосредственного обращения.
Выдача Единого жилищного документа проводится бесплатно и без запросов в другие исполнительные органы. Для москвичей и жителей Подмосковья доступна услуга оформления ЕЖД через интернет. Для этого необходимо зайти на сайт «Электронная приемная города Москвы» и действовать согласно предоставленным инструкциям.
Отдел «одного окна» больше не станет заниматься всеми вышеперечисленными бумагами, эта обязанность переходит к соответствующим государственным службам. Допустим, справку о регистрации выдаст паспортный стол, справку об наличии/отсутствии коммунальных задолженностей – специальный отдел по начислению квартплаты.
Но все же гораздо удобнее оформить один раз ЕЖД и забыть о беготне по разным государственным инстанциям, как страшный сон. Тем более получить его можно быстро, бесплатно и максимально просто. Образец ЕЖД доступен в местах его получения, а также в интернете.
Единый жилищный документ считается подлинным 30 календарных дней. Если он оформляется из-за смерти гражданина, срок действия уменьшается до 10.
Основания для отказа в получении ЕЖД
Заявителю будет отказано в оформлении ЕЖД в следующих случаях:
- некорректное заполнение бланка заявления;
- предоставление недействительных или фальшивых документов;
- отсутствие заверенной доверенности у официального представителя;
Широкая практика отказа в обслуживании и оформлении документов должникам по коммунальным платежам здесь не применяется. Задолженность никак не может послужить причиной отказа в выдачи свидетельства.
ЕЖД облегчает оформление десятков выплат и справок, его использование исключает возможность забыть или просрочить одну из многочисленных справок, которые необходимо было собирать раньше.
ЕЖД не заменим в условиях и ритмах современного общества и является прекрасной альтернативой существовавшей ранее системе сбора справок.
