Голосование собственников многоквартирного дома проводится заочно в том случае, если у них нет возможности провести его очно, собраться вместе в одно время, в одном месте. Также такой вид голосования используется, если на очной форме собрания было меньше пятидесяти процентов присутствующих участников. Порядок заочного голосования соответствует инструкциям и нормам законодательства.
Заочное голосование имеет свои правила структуру проведения
О проведении собрания с заочной формой голосования сообщается каждому собственнику квартиры в многоэтажном доме в виде уведомления. В нем указан:
- инициатор собрания
- дата
- перечень вопросов повестки дня
- краткая тезисная характеристика вопросов, которые будут рассматриваться
- анкета-опросник или бюллетень
- дата и адрес, когда и куда необходимо отослать принятое собственником решение по повестке дня.
Собственнику необходимо ответить на вопросы в анкете-опроснике, заверить ее личной подписью и отправить в срок и по адресу указанному в уведомлении.
Инициатором собрания создается комиссия по подсчету голосов заочной формы собрания. Если в нем приняло участие больше половины собственников, то оно считается правомочным.
Далее в соответствии с нормами и инструкциями оформляется протокол собрания жильцов с результатами поименного заочного голосования. Каждый собственник, который принял участие в голосовании, может ознакомиться с результатами собрания, обратившись по адресу, указанному в уведомлении.
