Некоторые граждане не соблюдают сроки платежей за коммунальные услуги. Более того, в ряде случаев они допускают огромные задолженности по данным платежам. При этом они не думают, что в любой момент им может потребоваться справка, об отсутствии долгов по квартплате.
У такой справки, как правило, исключительно информационные цели, но, иногда, она играет весомую роль.
Содержание
Общие сведения
Нет ситуаций, при которых собственники обязаны представить справку о том, что у них нет задолженности по квартплате. Поэтому форма такого документа законодательно нигде не закреплена. Есть лишь рекомендуемая форма.
Справка в обязательном порядке содержит:
- данные о заявителе, которому требуется этот документ;
- информация о компании, выдавшей справку (в том числе дата; подпись лица, оформившего ее и печать);
- данные о том, что задолженности по коммунальным платежам отсутствуют.
Иногда требуется дополнительно указать наименование организации, для которой готовится справка.
Получить документ об отсутствии задолженности по коммунальным платежам можно, обратившись в бухгалтерию компании, управляющую домом.
Это могут быть управляющая компания, ТСЖ, а также ЖЭК. В некоторых субъектах РФ можно оформить документ в многофункциональных центрах.
Когда нужна справка об отсутствии долга?
Справка, подтверждающая, что нет задолженности по коммунальным услугам, необходима в следующих ситуациях:
- при осуществлении сделок с передачей права собственности на квартиру;
- при оформлении кредита под залог недвижимости;
- при требовании налоговых органов;
- для приватизации квартиры (при долге за коммуналку в ее проведении будет отказано);
- для получения субсидии для оплаты коммуналки.
Специалисты рекомендуют при покупке квартиры на вторичном рынке убедиться в отсутствии долга по коммунальным платежам.
Конечно, законодательно задолженность старого хозяина не может быть переложена на нового. Но на практике зачастую бывает непросто принудить бывшего собственника погасить долг, а списывать его совсем управляющие компании не спешат.
Более того, нередко они переносят неоплату на лицевые счета нынешних владельцев. Поэтому проверка поможет избежать большого количества проблем.
Некоторые кредитные организации могут запросить такую справку при оформлении кредита на крупную сумму. Она позволяет подтвердить платежеспособность заемщика. Кроме того, этот документ может потребоваться при оформлении опеки, а также ведении некоторых дел в суде.
Кто может получить?
Справка оформляется при обращении в соответствующие инстанции следующих категорий граждан:
- совершеннолетних собственников жилья;
- имеющим постоянную прописку в жилом помещении;
- официальным представителям вышеназванных лиц (понадобится доверенность, оформленная у нотариуса);
- судебным органам;
- попечительским советам.
В обязательном порядке, для оформления документа об отсутствии долга, заявителя попросят подтвердить своей подписью согласие на то, чтобы его личные данные подверглись обработке.
Если по какой-либо причине в ответ на просьбу будет получен отказ, документ выдан не будет.
Срок действия
Как и большинство официальных документов, справка имеет свой срок действия. Он составляет 10 календарных дней с даты получения.
Небольшой срок объясняется тем, что обязанность по уплате коммуналки ежемесячная, а значит и долг может образоваться меньше чем через 30 дней после последнего внесения платежа.
Справка обычно оформляется достаточно быстро. Чаще всего на это уходит не более одного дня. Поэтому целесообразно заказывать ее перед тем моментом, когда она потребуется.
Список документов
Оформление ответа на любой запрос невозможно без предоставления определенного пакета документов.
Для получения справки об отсутствии долга требуются:
- заявление;
- паспорт гражданина, желающего оформить справку;
- доверенность (если действует представитель собственников жилья);
- документ, устанавливающий право владения объектом недвижимости (при проживании в квартире, полученной по социальному найму – ордер или договор).
Получая запрошенный документ, следует проверить указанные в нем данные. При несогласии с ними, может потребоваться дополнительно предоставить квитанции об оплате платежей, а также показания приборов учета.
Ни один гражданин не может с уверенностью сказать, понадобится ли ему когда-нибудь справка об отсутствии задолженности. Поэтому платежи лучше всего вносить вовремя.
Тем более, что непогашение их в течение нескольких месяцев ведет к накоплению большой суммы долга, которую оплатить за один раз будет непросто.
